Bir sanat eserinin kurumsal sayfasına bağlantı bulunması, eserin kimliğinin doğrulandığı veya görselinin yeniden yayımlanabileceği anlamına gelmez.
Bir URL kaydedilmiştir; kurum, envanter numarası ve eser eşleşmesi henüz kontrol edilmemiş olabilir.
Eserin adı, sanatçısı ve varsa envanter numarası doğrudan kurum kaydıyla karşılaştırılmıştır. Bu kontrol yalnızca eserin kimliğine ilişkindir.
Görselin hak sahibi, lisans türü, kullanım koşulları ve gerekli atıf ayrıca kontrol edilmelidir. Eserin kamu malı olması, belirli fotoğrafın otomatik olarak serbest olduğu anlamına gelmeyebilir.